OVERVIEW

CYCLOG in 小江戸川越

日  時2017年 9月24日(日) 午前8時30分、10時30分スタート(予定)
制限時間5時間、7時間の2コース
会  場埼玉県川越総合卸売市場特設会場
主  催「CYCLOG in 小江戸川越」実行委員会
後  援川越市、川越商工会議所、公益社団法人小江戸川越観光協会
企画運営株式会社Seabird
特別協力
協  賛
定  員
参加募集6 月 2日(金)24時から
募集締切9 月 11 日(月)24 時まで

各種お問い合わせ先

事務局公益社団法人小江戸川越観光協会
住 所埼玉県川越市元町 1−15−8
電 話049−227−8233
メールinfo@4969.jp

参加クラスと料金

❖5H(時間)コース
【スポーツバイククラス】
① 小学生・男子
② 小学生・女子
③ 中高生・男子
④ 中高生・女子
⑤ 39歳以下・男子
⑥ 39歳以下・女子
⑦ 59歳以下・男子
⑧ 59歳以下・女子
⑨ 60歳以上・男子
⑩ 60歳以上・女子

【ママチャリクラス】
⑪ 小学生・男子
⑫ 小学生・女子
⑬ 中高生・男子
⑭ 中高生・女子
⑮ 49歳以下・男子
⑯ 49歳以下・女子
⑰ 50歳以上・男子
⑱ 50歳以上・女子

❖7H(時間)コース
【スポーツバイククラス】
⑲ 18歳以下・男子
⑳ 18歳以下・女子
㉑ 39歳以下・男子
㉒ 39歳以下・女子
㉓ 59歳以下・男子
㉔ 59歳以下・女子
㉕ 60歳以上・男子
㉖ 60歳以上・女子

【ママチャリクラス】
㉗ 18歳以下・男子
㉘ 18歳以下・女子
㉙ 49歳以下・男子
㉚ 49歳以下・女子
㉛ 50歳以上・男子
㉜ 50歳以上・女子

※ママチャリクラスはいわゆるシティ車や軽快車を指し、ロードバイクやクロスバイクなどのスポーツ自転車は除外されます
※電動アシスト付き自転車はママチャリクラスに含まれます。
※前カゴがついている一般的ハンドルの7段変速以下の自転車がママチャリクラスの対象ですが、車種ごとの判断は主催者に委ねられるものとします
※ママチャリと認められない場合はスポーツバイククラスに変更されます
※車種の判定がご自身で出来ない場合はシティ車クラスにエントリー後、イベント当日に受付にてご確認ください

【参加料金】 ①〜④、⑪〜⑭⇒⑲⑳㉗㉘ 1500円(前日受付1,000円) ⑤〜⑩、⑮〜⑱、⇒6,000円(前日受付5,000円)、㉑〜㉖、㉙〜㉜⇒7,000円(前日受付6,000円)

【オプション】
〇同伴者 1,000円/人(※下記参照)
〇レンタル自転車 あり(後日詳細発表)
◯駐車場(無料)→定員 200 台まで

※料金は全て税込
※ログスポット(チェックポイント)が掲載されたMAPは公式HP上にて発表いたします
※LSは行政の指導や当日の天候、道路工事、他イベントとの重複などにより予告なく変更されることが有りますので予めご了承ください
※エイドステーションのご用意はありませんが、多くのログスポットではさまざまな「お振る舞い」がございます
※参加料納入後の返金はいかなる場合もいたしません。大会の中止・内容の変更・不参加の場合も返金いたしません。予めご了承下さい
※同伴者はスマホを持たないお子様やご家族を対象としたもので、傷害保険の対象ですが表彰・順位及び賞品の対象とはなりません。また、お子様の付添で参加される保護者の方は通常申込をお願いします
※同伴者は必ず自転車に乗り、申込者に帯同することとします。自動車や徒歩での同伴は出来ません
※同伴者のオプション申込は1人(申込)につき最大1人までとします
※スマホやSNSアカウントを持たないお子様でも、お子様の名義で参加できます。その場合は保護者様などのSNSアカウントやスマホを使用して下さい
【前日受付と当日受付】
※前日受付カテゴリで申し込まれた方は大会前日の9/23(土)の前日受付でしか受付ができませんのでご注意下さい
※前日受付の方で23日に受付登録を済ませられなかった方は基本的に不参加とみなしますが、もし大会への参加をご希望される場合は、大会当日24日の受付にて当日受付分との差額の2倍の金額を受付で徴収させていただくことになります
※当日受付で申し込まれても、前日受付で受付登録をすることは可能です

スケジュール

<9月23日(土)>
13:00 前日受付開始
17:00 前日受付終了

<9月24日(日)>
06:00 駐車場開場
06:10 7時間コース受付開始(ゼッケン引換)
08:00 7時間オープニングセレモニー開始
08:30 7時間コーススタート
09:00 5時間コース受付開始(ゼッケン引換)
10:00 5時間コースオープニングセレモニー
10:30 5時間コーススタート
15:30 全コースゴール(制限時間)
16:00 表彰式開始
16:30 表彰式終了、解散

参加資格

  • 交通ルールを理解し遵守できる、自転車に乗れる男女
     ※18歳未満の参加者は保護者の承認もしくは帯同が必要となります
     ※小学生以下の参加には保護者の同伴が必要となります
  • 大会規則の内容を理解し了承すること
  • 大会当日までに以下の参加要件を満たしていること
  1. スマートフォン(iOS9/Android4.2以降)を所有していること
     ※タブレットの使用、及びテザリングでのスマホ使用は公式サポートしておりません。
      ご使用の際にはご自身の責任範囲内でお願い致します
  2. 指定の専用アプリをダウンロードしていること
  3. SNS(FacebookかTwitter)のアカウントを所有、もしくは新設していること
  4. アプリによるSNSへの写真投稿を承認していただくこと

TERMS

大会規則

走行規定

コース区間がクローズドのレースではなく、一般車道を自由に走って楽しむサイクルオリエンテーリング
イベントです。大前提として道路交通法を順守していただくようお願い致します。
また警察官や交通整備スタッフの指示や、危険回避の為の止むを得ない場合を除いては、以下の項目を厳守願います。大会側のお願いを守っていただけない場合、直ちにゼッケン剥奪の上で参加を取りやめていただくこともございますので、予めご了承ください。
【特に守っていただきたい部分の再確認】
【特に守っていただきたい部分の再確認】
  • スマホを見ながらの「ながら運転」の禁止
  • 車道の左側走行
  • 一列走行の順守と多重列走行の禁止
  • 交通信号の厳守
  • 自転車走行可能な歩道および歩行者共有区間での歩行者優先走行の厳守
  • 他の自転車の追越し時の声かけ、手信号の実施
  • 事故に結びつくような行為の禁止
  • サイクリングマナーに反する行為の禁

車両・装備規定

  • 前照灯、テールランプ、ベルを必ず装着してください。前照灯は暗いトンネル内、および夜間での使用を想定したものをご用意下さい
  • シングルスピードバイク(ピストバイク)での参加は可能ですが、前後輪ともにブレーキの装備は必須です
  • 道路交通法上必須ではないため、ヘルメット着用は推奨いたしますが義務ではありません
  • グローブはなるべく着用してください
  • ブルホーンハンドル、DHバーは使用を禁止します(バーエンドグリップは使用可能です)
  • 公道を走るために十分な整備をされた自転車でご参加下さい。特に磨り減ったタイヤでの参加はご遠慮ください
  • いわゆるママチャリ、リカンベント、電動自転車など、道路交通法上、公道での走行が認められている車両であれば参加可能です
  • レンタル自転車での参加も可能です。貸出に関する詳細は大会公式HPや申込みサイトで後日発表いたします

駐車場

  • 大会側でご用意する駐車場は参加者(及び同行者)専用となります
  • 駐車料金は無料ですが、決められた閉門時間までに退出願います
  • 準備する駐車場の駐車可能台数は200台で、利用希望者は大会申込時に駐車場も申込ください。定員になり次第締め切られます
  • 無料駐車場に駐車できない場合は近隣の民間の有料駐車場をご利用ください
  • 指定駐車場内での宿泊(前泊・後泊ともに)ご遠慮下さい

リタイアの方法

  • リタイアを希望される方は必ず大会本部に連絡をお願いいたします。アプリの右上のボタンから本部へ電話が可能です
  • 原則としてリタイアされても事故やケガの場合を除いてご自身で対応していただきます
  • ケガや故障などの事情により走行不可能になった場合は、大会本部までご連絡ください

インフォメーションセンターの設置

各種情報は大会本部もしくは受付にて発信しております。当日のお問合わせなどもこちらにお願いします

傷害保険

大会は参加者を対象に傷害保険に加入していますが、その範囲を超えた金額に関しては参加者ご本人様の自己責任範囲となります。また治療費等はすべてご本人様の負担となります。必要な場合は個別に傷害保険・自転車保険へ加入することを強くお勧めいたします

【保険金額】
◆死亡・後遺障害・・・・・・1,000万円

◆入院1日あたり・・・・・・5,000円

◆通院1日あたり・・・・・・3,000円

事故時の対応

  • 一般の車両や歩行者が関わる事故の場合は、必ず警察に連絡をお願い致します
  • 事故現場では同組のゲストライダーを始め、躊躇せずに周囲に助けを求めて下さい
  • 適切な救命処置及び救急処置、すぐに必要な対処をとった後、可能な限りすみやかに大会本部の緊急電話番号に連絡をしてください
  • 大会側で救急態勢は準備しますが、場所によっては地元の消防署からの出動が早い場合もございますので、大会側に連絡した後、指示に従って下さい

悪天候や災害等で大会を中止する場合

・基本的に降雨などの悪天候でもイベントは開催されます
・スタート前、スタート後にかかわらず、暴風・降雨に関して「注意報」が「警報」に変更された時、

台風などで天候悪化が明らかな時は中止とさせていただきます
【開催前】
中止が確定した場合のみ以下の3度のタイミングでそれぞれアナウンスいたします。

9月22日(大会前々日) 18時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします
9月23日(大会前日)  18時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします
9月24日(大会当日)  朝5時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします
※お電話やメールアドレスへの個別対応はいたしかねますのでご了承下さい
【スタート後】
専用アプリにて中止の連絡を送信いたします。速やかに自転車を降り、避難できる態勢に移行してください(プッシュ通知を受け取れる設定をお願いします)

交通事故発生時の措置


  • イベントに起因した事故に関しては応急処置を行いますが、大会の加入する傷害保険の給付限度額以上の請求には応じられません。また病院などでの治療費等についてはすべて当事者負担となりますので、ご自身の健康保険証は必ず携行願います。また心配な方は個人での保険加入をお勧めいたします。

  • 大会で加入しているものか、個人的に加入しているかを問わず、傷害保険の請求には警察署の事故証明が必要になるケースがほとんどとなります。また交通事故証明書は警察への届出が必要になります。当事者の連絡の不備などにより保険の請求ができない事態となっても大会側では一切の責任を負えません。あわせてご注意下さい。

肖像権の取扱

大会及び大会にまつわるイベントへ参加している際の映像や写真を使用した記事の作成、およびTV、新聞、雑誌、インターネットへの掲載などの権利は大会実行委員会が所有するものとします。
また、写真撮影・販売サービスが行われる場合は個別の承諾なしに撮影するものとします

参加ガイド

おすすめする携行品
・モバイルバッテリー(非常に電池を消費するので2回程度フル充電できるものをオススメします)
・パンク修理用具(ご自身での修理が大前提です)
・スペアチューブ
・健康保険証(事故や怪我の時に必要になります)
・輪行バッグ(大会への運搬の他に、リタイア時に必要になることも)
・抜群の笑顔(一番必要です)